Шаблон и структура
Bewerbungsschreiben
для скачивания

Bewerbungsschreiben (сопроводительное или мотивационное письмо) - один из ключевых документов Bewerbungsmappe (дословно "папка документов"). Изменения в процессе подачи документов из-за постепенной дигитализации привели к тому, что сегодня почти нет компаний, принимающих документы в бумажном виде по почте. Поэтому Bewerbungsmappe сегодня просто описывает пакет документов при поиске работы .

Сегодня существуют два основных процесса подачи документов при трудоустройстве: классический консервативный формат по электронной почте напрямую нанимающему менеджеру или всё более популярный способ подачи через портал компании или агрегатора вакансий.

В первом случае, Bewerbungsschreiben чаще всего - просто текст в теле письма. Во втором случае, это отдельный документ, который отправляется в формате PDF прикрепленным файлом. Часто количество электронных документов точно указано на портале: всего 1 документ означает Bewerbungsschreiben + резюме + релевантные сертификаты + рекомендательные письма вместе. 2 документа обычно подразумевают отдельный файл с Bewerbungsschreiben и отдельный файл с остальными документами.

Сегодня границы между 4 разными форматами Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben, Anschreiben и международный Cover Letter все больше стираются, и все чаще это один одностраничный документ в виде свободного текста, кратко (но очень ярко и метко) представляющий вас и вашу мотивацию работать именно в этой компании и на этой позиции.

Кроме профессиональной сферы, мотивационные письма чаще всего требуются в двух случаях: в академической сфере при подаче заявки на грант/стипендию/стажировку/практику или участие в летней школе или при подаче документов на долгосрочную национальную визу для прохождения языковых курсов.

Эти три типа мотивационных писем (работа, академические программы, национальная виза) в корне отличаются друг от друга: по своей задаче, структуре, а самое главное реципиентам, тем, кто будет читать ваши письма и принимать решение о вашем прохождении дальше "по воронке".

В этой статье мы сконцентрируемся на мотивационных письмах для работы, так как это самая типичная боль, с которой нам приходят ребята на наши индивидуальные консультации по переезду.

Правильное оформление документов сегодня относится к базовым навыкам не только в "офисных" профессиях, но и в совершенно любой профессиональной сфере: неправильное форматирование абзацев, лишний пробел, выделение курсивом или использование более двух шрифтов в одном пакете документов вызывают одинаковое отторжение у доцента в университете и нанимающего менеджера. В первом случае это приводит к сильному снижению оценки и несерьёзному отношению к студенту, во втором к нежеланию дальше работать с пакетом документов.

Обязательно проверьте форматирование всех своих документов!

Правило хорошего тона #1: последовательно используйте один шрифт в своём пакете документов. Используйте второй тип шрифта только как акцентный, например, для выделения заголовков, и только если вы уверены, что комбинация этих двух шрифтов хорошо работает с точки зрения дизайна.

Если этого не делать: помимо восприятия вас просто как непрофессионального сотрудника у нанимающего менеджера может сложиться впечатление, что вы ваш пакет документов - так называемая Patchwork-Bewerbung, собранная наспех солянка из разных заявок. Такие заявки просто не проходят дальнейший отсмотр.

Правило хорошего тона #2: стандартный размер шрифта для основного текста 12 pt. В некоторых случаях можно воспользоваться 11 pt, если вы хотите уместить весь текст письма на одну страницу А4. В таком случае, правда, стоит ещё раз проверить, действительно вся ли информация в письме значима и релевантна для конкретной заявки.

Осторожно: 12 Punkt может различаться от шрифта к шрифту: одни быть крупнее, другие меньше. Главное соблюдать правило читабельности!

Правило хорошего тона #3: стандартный размер шрифта для заголовков, даты и шапки должен быть чуть больше основного текста, в идеале 13-14 pt.

Правило хорошего тона #4: популярный "безопасный" шрифт, но не обязательно "набивший оскомину". Безопасные, но вездесущие шрифты Arial или Times New Roman делают все письма похожими друг на друга. Поэтому рекрутеры советуют использовать чуть "менее заезженные" шрифты с похожими характеристиками: например, Helvetica или Georgia. Графические дизайнеры рекомендуют используют так называемые серифные шрифты (с засечками) для печатных документов и безсерифные (гротескные) для электронных документов. Так как сегодня подача документов уже крайне редко происходит в бумажном виде, мы приводим список самых популярных безсерифных шрифтов для дигитальных документов и писем: Arial, Helvetica, Calibri, Tahoma, Trebuchet, Verdana.

Правило хорошего тона #5: выравнивание текста по левому краю. Хотя выравнивание по центру выглядит более аккуратным, оно гораздо сложнее для восприятия при чтении.